일본 여행을 준비 중이라면 꼭 챙겨야 할 필수 서류 중 하나가 바로 ‘출입국신고서’예요. 입국심사 전, 항공기 안이나 공항에서 작성해야 하는 이 서류는 모든 외국인을 대상으로 하며, 일본 법무성에 의해 규정돼 있어요.
2025년 기준으로 일본 출입국신고서는 전자화가 확대되었지만, 여전히 종이 양식을 사용하는 경우도 많기 때문에 미리 알고 가는 게 좋아요. 특히 공항에서 혼란을 피하고 빠르게 입국심사를 통과하려면 기본적인 작성법을 숙지해 두는 것이 유리하답니다.
내가 생각했을 때, 사소해 보여도 이런 기본서류 하나로 여행 초반 분위기가 완전히 달라질 수 있어요. 일본 여행을 스마트하게 시작하고 싶다면, 지금 이 글을 끝까지 읽어보세요! 🗾
🛬 출입국신고서란?
출입국신고서(Embarkation/Disembarkation Card)는 일본을 방문하거나 출국하는 외국인에게 요구되는 기본 문서예요.
이 문서는 일본 법무성에서 관리하고 있으며, 입국 시 세관신고서와 함께 제출해야 해요. 특히 체류 목적이나 체류지, 비행기 정보 등을 포함해야 해서 정확한 정보 입력이 중요하답니다.
일반적으로 입국 시 작성하는 카드와 출국 시 작성하는 카드로 나뉘며, 일부 항공사에서는 비행기 탑승 전 미리 제공해주기도 해요. 전자화가 점차 확대되면서 모바일로도 작성이 가능해졌지만, 여전히 많은 사람들이 종이로 작성하고 있죠.
따라서 일본에 입국하거나 출국할 때 필요한 정보를 빠짐없이 적기 위해서는 어떤 정보가 요구되는지 미리 파악하는 게 좋아요. 다음 항목부터는 이 신고서가 어떻게 생겼는지, 어떤 항목이 포함되어 있는지 자세히 알려드릴게요. ✈️
📄 신고서 구성 살펴보기
일본 출입국신고서는 전반적으로 간단하지만, 항목별로 어떤 내용을 적어야 하는지 명확히 알아두면 훨씬 수월하게 작성할 수 있어요. 양식은 앞면과 뒷면으로 나뉘며, 입국용과 출국용으로 구성돼 있어요.
보통 항공사에서 기내에서 나눠주는 종이 양식은 상단이 입국신고서, 하단이 출국신고서로 나뉘어져 있고, 절취선으로 나눠져 있어요. 입국 시에는 상단을 제출하고, 출국 시 하단을 제출하게 되는 구조랍니다.
주요 항목으로는 이름, 생년월일, 여권번호, 국적, 항공편명, 체류 예정 주소, 직업, 일본 방문 목적 등이 포함되어 있어요. 모두 영문 대문자로 기입해야 하고, 실제 여권 정보와 동일하게 작성해야 해요.
실수하기 쉬운 부분 중 하나가 ‘체류 예정 주소’인데, 호텔이나 에어비앤비 예약 정보가 있다면 정확한 주소를 복사해가는 걸 추천해요. 특히 현지 주소 표기는 일본어가 아닌 로마자로 작성해야 한다는 점도 잊지 마세요!
⚠️ 입국심사에서 당황하고 싶지 않다면?
👇 항목별 작성법 지금 바로 확인하세요!
✍️ 항목별 작성법
일본 출입국신고서를 제대로 작성하려면 항목마다 요구하는 정보를 정확히 알고 있어야 해요. 대부분 영어로 쓰여 있고, 모든 항목은 대문자 알파벳으로 작성하는 것이 원칙이에요.
첫 번째로 나오는 항목은 Family Name / Given Name으로, 성과 이름을 여권에 기재된 순서대로 작성해야 해요. 예를 들어 여권에 'KIM JIYOUNG'으로 나와 있다면, 그대로 입력하면 돼요.
다음은 Date of Birth인데, YYYY/MM/DD 형식으로 작성해요. 생년월일을 헷갈리는 경우가 많으니 여권과 정확히 일치하도록 확인해두는 게 좋아요.
그 외에도 Nationality, Occupation, Passport Number, Flight No. 항목이 있는데요, 직업은 STUDENT, OFFICE WORKER, SELF-EMPLOYED 같은 일반적인 용어로 간단히 적어주면 돼요.
🖋 주요 항목 정리표
| 항목명 | 작성 예시 | 주의사항 |
|---|---|---|
| Family Name | KIM | 여권 기준 작성 |
| Given Name | JIYOUNG | 대문자로 입력 |
| Date of Birth | 1993/05/21 | 형식 유의 |
신고서 뒷면에는 체류지 주소와 체류 목적을 적게 되어 있어요. 숙소 주소는 구글맵에서 영어로 된 주소를 복사해가면 정말 편해요. 체류 목적은 대부분 TOURISM, BUSINESS, VISITING RELATIVE 중 하나를 선택하면 되죠.
입국한 날짜와 서명(Signature) 항목도 꼭 빠뜨리지 마세요! 입국심사관이 확인하는 부분이기 때문에 서명은 여권에 등록된 서명과 유사하게 작성하는 게 좋아요. 🖊️
💡 작성 시 주의사항
출입국신고서를 작성할 때 자주 하는 실수가 있어요. 가장 흔한 실수는 여권과 다른 정보를 적는 경우예요. 예를 들어 여권에는 이름이 JIYOUNG KIM인데, KIM JI YOUNG처럼 띄어쓰기나 순서가 다르면 문제가 될 수 있어요.
또 하나는 영어 필기체로 적는 경우인데, 출입국신고서는 인쇄체로 써야 해요. 필기체로 쓰면 기계 스캔이 어려워서 재작성 요구를 받을 수 있어요. 특히 급하게 쓰다 보면 틀리기 쉬우니 천천히 쓰는 게 좋아요.
여권번호는 띄어쓰기 없이 정확히 적어야 하고, 항공편명은 ‘KE123’ 같은 형식으로 기재해야 해요. 가끔 비행기 좌석번호를 적는 실수를 하는데, 이건 잘못된 정보예요!
마지막으로 서명란은 공란으로 두지 않도록 주의하세요. 서명 없이 제출하면 다시 작성하라고 돌려주는 경우가 종종 있답니다. ✍️
🚨 헷갈리면 사진 찍어두세요!
신고서 양식은 매년 조금씩 바뀌기도 해요. 공항에서 최신 양식을 촬영해두면 다음에도 유용하게 쓸 수 있어요!
📌 다음 문단에서는 ‘공항에서의 작성 흐름’과 ‘전자신고서 활용법’을 다룰게요. 계속 이어집니다!
🛫 공항에서의 작성 흐름
일본 공항에 도착하면, 가장 먼저 입국심사를 위해 출입국신고서를 준비해야 해요. 만약 비행기 안에서 미리 작성하지 못했다면, 공항 입국장 초입에 비치된 작성대에서 작성할 수 있어요.
이때 펜이 비치되지 않은 경우도 있으니, 블랙펜을 개인적으로 준비해 가는 걸 추천해요. 또 작성대마다 사람들로 북적이기 때문에 빠르게 움직여야 대기시간을 줄일 수 있어요.
작성한 출입국신고서는 여권과 함께 입국심사관에게 제출하면 돼요. 이때 질문을 받을 수도 있는데, 주로 체류 목적이나 일정 등에 대해 간단하게 물어보는 경우가 많아요.
입국심사를 마친 뒤에는 짐을 찾고 세관신고서를 제출하는 절차가 이어져요. 세관신고서도 출입국신고서와 함께 비행기 내에서 나눠주거나, 입국장에 따로 비치되어 있으니 참고하세요!
🛄 공항 입국 절차 요약표
| 절차 | 설명 |
|---|---|
| 입국신고서 작성 | 기내 또는 공항에서 작성 |
| 입국심사 | 여권, 신고서 제출 및 간단 질의 |
| 수하물 찾기 | 자신의 짐 확인 |
| 세관신고 | 필요 시 세관신고서 제출 |
공항에는 한국어 안내판이 적을 수 있으니, 주요 절차는 미리 숙지해 가는 게 좋아요. 특히 간단한 영어 회화도 준비해두면 긴장하지 않고 통과할 수 있어요.
📱 전자신고서 이용법
2025년 현재, 일본은 디지털화를 가속하면서 'Visit Japan Web'이라는 전자 입국신고 시스템을 운영하고 있어요. 종이 없이 모바일로 미리 작성하고 QR코드로 입국할 수 있어 간편하죠!
‘Visit Japan Web’ 사이트에 접속해 회원가입을 하고 여권 정보, 항공편, 체류지 등을 미리 입력하면 QR코드가 생성돼요. 이 코드를 공항 입국심사 시 스캔하면 종이 작성 없이 통과가 가능해요.
단, 일부 공항에서는 여전히 종이 신고서를 요구하는 경우도 있으니, 모바일 작성과 함께 종이 양식도 준비해두는 걸 추천해요. 그리고 전자신고서를 제출한 뒤에도 세관신고서는 따로 필요할 수 있어요.
모바일 작성은 시간과 번거로움을 줄여주는 좋은 방법이지만, 인터넷 환경이 불안정하거나 배터리 부족 시 곤란할 수 있으니 캡처 화면을 미리 저장해두는 것도 꿀팁이에요! 📸
📲 Visit Japan Web 체크포인트
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 웹사이트 | visitjapan.digital.go.jp |
| 필수 정보 | 여권, 항공편, 체류 주소 |
| 출력 여부 | QR코드 캡처 필수! |
인터넷 환경이 안정된 상태에서 작성하는 것이 좋고, 마지막 단계까지 저장이 완료돼야 QR코드가 생성되니 중간 저장만 하고 앱을 끄는 실수는 하지 마세요!
📌 마지막으로 '출입국신고서 FAQ 8문항'과 실전 팁이 이어집니다! 궁금한 점, 모두 해결해드릴게요 💬
❓ FAQ
Q1. 일본 출입국신고서는 반드시 작성해야 하나요?
A1. 네, 외국인의 경우 입국 시 필수로 제출해야 해요. 전자 시스템을 이용하지 않을 경우, 반드시 종이 양식을 작성해야 해요.
Q2. 입국신고서와 세관신고서는 다른 건가요?
A2. 맞아요! 입국신고서는 출입국심사용, 세관신고서는 물품 반입용이에요. 목적이 다르니 모두 챙겨야 해요.
Q3. 기내에서 작성하지 못했어요. 공항에서 작성해도 되나요?
A3. 네! 공항 입국심사장 앞에 작성대가 마련되어 있어요. 다만 대기시간이 생길 수 있어 미리 작성하는 게 좋아요.
Q4. 펜은 어떤 걸로 써야 하나요?
A4. 검정색 볼펜을 추천해요. 연필이나 색 펜은 인정되지 않으니 주의하세요.
Q5. Visit Japan Web은 꼭 써야 하나요?
A5. 필수는 아니지만 강력히 추천해요. 빠른 입국심사를 원한다면 사전 등록이 큰 도움이 돼요.
Q6. QR코드를 저장하지 않고 껐어요. 다시 받을 수 있나요?
A6. Visit Japan Web에 다시 로그인하면 QR코드를 재확인할 수 있어요. 미리 캡처해두는 게 제일 안전해요.
Q7. 가족이 함께 여행하는 경우에도 각각 작성하나요?
A7. 입국신고서는 개인별로 작성해야 해요. 단, 세관신고서는 가족 단위로 하나만 제출해도 돼요.
Q8. 일본어로 작성해도 되나요?
A8. 아니요! 반드시 영어로, 인쇄체로 작성해야 해요. 일본어는 인정되지 않아요.
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